Política de Privacidade

Última atualização:

A Fleap Soluções Digitais Ltda. (CNPJ 50.190.345/0001-23), responsável pela plataforma Fleapchat, está comprometida com a proteção dos seus dados pessoais. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, divulgamos e gerenciamos informações dos usuários da nossa plataforma, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018) e demais legislações aplicáveis.

1 Quem Somos

O Fleapchat é uma plataforma de atendimento ao cliente multicanal e CRM de vendas. Integramos canais como WhatsApp Business API, Instagram Direct, Facebook Messenger, e-mail e widget web em uma única interface, permitindo que empresas gerenciem todas as suas conversas e funil de vendas em um só lugar.

2 Quais Dados Coletamos

Coletamos diferentes categorias de dados dependendo da sua relação com o Fleapchat:

2.1 Dados dos clientes da plataforma (empresas)

  • Nome, e-mail corporativo, telefone e cargo
  • Dados da empresa (razão social, CNPJ, endereço)
  • Informações de faturamento e pagamento
  • Dados de uso da plataforma e logs de acesso

2.2 Dados dos usuários finais (contatos atendidos)

Ao integrar canais como WhatsApp, Instagram e Facebook Messenger, os dados abaixo podem ser processados pelo Fleapchat em nome dos nossos clientes empresariais:

  • Nome de perfil e foto de perfil (quando disponibilizados pelas APIs das plataformas)
  • Número de telefone (WhatsApp)
  • ID de usuário nas redes sociais (Instagram, Facebook)
  • Conteúdo das mensagens trocadas nos canais integrados
  • Metadados das mensagens (data, hora, status de entrega e leitura)
  • Arquivos, imagens e documentos enviados nas conversas

2.3 Dados coletados automaticamente

  • Endereço IP e dados de geolocalização aproximada
  • Tipo de navegador, sistema operacional e dispositivo
  • Páginas acessadas, tempo de sessão e interações na plataforma
  • Cookies e tecnologias similares (conforme nossa Política de Cookies)

3 Como Usamos os Dados

Utilizamos as informações coletadas para as seguintes finalidades:

  • Prestação do serviço: operar a plataforma, processar mensagens entre os canais integrados e gerenciar as inboxes dos clientes.
  • Autenticação e segurança: verificar identidade, prevenir fraudes e garantir o acesso seguro à plataforma.
  • Comunicações contratuais: enviar notificações sobre o serviço, atualizações de conta, cobranças e suporte técnico.
  • Melhoria do produto: analisar padrões de uso de forma agregada e anonimizada para aprimorar funcionalidades.
  • Cumprimento legal: atender obrigações legais, regulatórias e responder a requisições de autoridades competentes.
  • Comunicações de marketing: enviar novidades e ofertas relacionadas ao Fleapchat, sempre com opção de cancelamento (opt-out).

4 Integrações com Plataformas Meta (WhatsApp, Instagram, Facebook)

O Fleapchat utiliza as APIs oficiais da Meta Platforms, Inc. para integrar os canais de WhatsApp Business API, Instagram Graph API e Facebook Messenger. Ao conectar essas integrações, você autoriza o Fleapchat a:

  • Ler, enviar e receber mensagens em seu nome através das APIs autorizadas
  • Acessar informações básicas de perfil dos seus contatos (nome, foto, ID) conforme permitido pelas políticas da Meta
  • Armazenar o histórico de conversas para acesso pelos agentes autorizados da sua empresa

Importante

Os dados obtidos via APIs da Meta são utilizados exclusivamente para operação dos canais de atendimento dentro do Fleapchat. Não compartilhamos, vendemos nem utilizamos esses dados para fins de publicidade, perfilamento de terceiros ou qualquer finalidade não prevista nesta política. Respeitamos integralmente os Termos de Serviço da Plataforma Meta para Desenvolvedores.

5 Como Divulgamos os Dados

Não vendemos dados pessoais. Podemos compartilhar informações nas seguintes situações:

  • Parceiros de infraestrutura e tecnologia Provedores de serviços contratados para operar a plataforma (hospedagem, banco de dados, processamento de pagamentos), sob obrigações contratuais de confidencialidade.
  • Clientes empresariais (operadores de dados) As conversas e dados dos contatos finais são acessíveis apenas pelos agentes e administradores da empresa contratante, que é responsável pelo uso adequado dessas informações.
  • Obrigações legais Quando exigido por lei, ordem judicial ou autoridade reguladora competente.
  • Proteção de direitos Quando necessário para investigar, prevenir ou tomar medidas contra atividades ilegais, fraudes ou violações dos nossos Termos de Uso.
  • Transferência corporativa Em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos, os dados podem ser transferidos, com aviso prévio aos titulares.

6 Como Gerenciamos os Dados

6.1 Armazenamento e segurança

Os dados são armazenados em servidores com criptografia em repouso e em trânsito (TLS/HTTPS). Adotamos controles de acesso baseados em função (RBAC), autenticação de dois fatores e monitoramento contínuo para proteger as informações contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição.

6.2 Retenção de dados

  • Dados de conta: mantidos durante o período de contrato + 5 anos após encerramento (obrigação fiscal)
  • Histórico de conversas: mantido enquanto a conta estiver ativa; excluído em até 90 dias após solicitação ou cancelamento
  • Logs de acesso: mantidos por 6 meses
  • Dados de backup: eliminados em até 30 dias após a exclusão primária

6.3 Cookies

Utilizamos cookies essenciais para o funcionamento da plataforma (autenticação, preferências de sessão) e cookies analíticos para entender o uso do produto. Você pode gerenciar suas preferências de cookies nas configurações do navegador.

7 Seus Direitos (LGPD)

Conforme a LGPD, você tem os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

Acesso

Solicitar confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados.

Correção

Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

Exclusão

Solicitar a exclusão de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei.

Portabilidade

Solicitar a transferência dos seus dados a outro fornecedor de serviço.

Oposição

Opor-se ao tratamento de dados quando não houver conformidade com a lei.

Revogação do consentimento

Retirar o consentimento a qualquer momento para tratamentos baseados nessa base legal.

Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato pelo e-mail privacidade@fleapchat.com.br. Responderemos em até 15 dias úteis.

8 Transferência Internacional de Dados

Alguns de nossos provedores de infraestrutura podem armazenar ou processar dados fora do Brasil. Nesses casos, adotamos salvaguardas contratuais adequadas (como cláusulas-padrão de proteção de dados) para garantir nível de proteção equivalente ao exigido pela LGPD.

9 Menores de Idade

O Fleapchat é uma plataforma destinada a empresas e profissionais. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 18 anos. Caso tome conhecimento de que recebemos dados de um menor, tomaremos medidas imediatas para excluí-los.

10 Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Notificaremos alterações relevantes por e-mail ou por aviso em destaque na plataforma com pelo menos 15 dias de antecedência. O uso continuado do Fleapchat após a vigência das alterações implica aceite dos novos termos.

Fale com nosso DPO

Dúvidas sobre privacidade, exercício de direitos ou para reportar incidentes de segurança:

Empresa: Fleap Soluções Digitais Ltda. — CNPJ 50.190.345/0001-23